Mise à jour documentaire de vos rayonnages : Traçabilité et conformité garanties

Plans d'implantation actualisés | Format AutoCAD professionnel et pdf | Rapport d'état complet | Conformité Code du Travail

Plans obsolètes : un frein à votre gestion et un risque réglementaire

Amendes et sanctions

Perte de temps opérationnelle

Des plans d'implantation obsolètes ou inexistants compliquent la gestion courante : inventaires fastidieux, difficultés à localiser les références, perte de temps pour vos équipes. Impossible d'optimiser vos flux sans une cartographie précise et à jour de vos installations.

Amendes et sanctions

Risque en cas d’audit

Lors d'un audit ou une vérification structurelle de conformité ou d'une inspection du travail, l'absence de documentation actualisée peut être relevée comme une non-conformité. Les plans de sécurité des bâtiments doivent être tenus à jour selon le Code du Travail pour garantir la traçabilité des installations.

Amendes et sanctions

Impossibilité d’anticiper

Sans plans précis, impossible de projeter des modifications, d'évaluer la capacité de stockage restante ou de planifier des extensions. Vous naviguez à vue alors qu'une documentation rigoureuse vous permettrait d'anticiper et de décider en connaissance de cause.

Des plans professionnels pour une gestion efficace

ACMR met à jour vos plans d'implantation et votre documentation technique en intégrant toutes les informations collectées lors de nos audits et vérifications. Vous bénéficiez de documents professionnels, précis et exploitables au quotidien.

Exemple de mise à jour ACMR :

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Avant
Après

Étape 1

Relevé exhaustif sur site

Nos techniciens effectuent un relevé complet de vos installations : implantation des rayonnages, numérotation des alvéoles, identification des équipements, circulation des allées. Chaque détail est consigné pour garantir la précision des plans.

Étape 1

Étape 2

Réalisation des plans AutoCAD

Transformation des relevés en plans professionnels au format AutoCAD (DWG), le standard de l'industrie. Plans en 2D avec cotations, numérotation claire et légendes détaillées. Documents exploitables pour vos projets d'aménagement ou vos audits.

Étape 3

Rapport d’état et recommandations

Production d'un rapport d'état complet mentionnant les éventuelles non-conformités détectées (plaques de charge manquantes, numérotation absente) et proposant des pistes d'amélioration pour prolonger la durée de vie de votre matériel et renforcer la sécurité.

Étape 3

Ce qui est mis à jour dans votre documentation

Documents mis à jour

  • Plans d’implantation des rayonnages
    Format AutoCAD professionnel (DWG)
    avec dimensions et numérotation complète
  • Plaques de charge conformes
    Identification des plaques manquantes ou non conformes, fourniture et pose possible
  • Numérotation des alvéoles
    Système de numérotation logique pour faciliter la gestion des stocks
  • Rapport d’état complet
    Document de synthèse listant les non-conformités et recommandations d’amélioration
  • Registre de sécurité (en développement)
    Solution en cours de conception pour une traçabilité complète des contrôles

Format de livraison

  • Format numérique uniquement
    Plans AutoCAD (DWG) + PDF
    Rapport d’état PDF
    Pas d’impression papier (démarche éco-responsable)
  • Stockage et archivage
    Possibilité de stocker vos documents sur un Drive partagé pour un accès permanent et sécurisé

  • Mise à jour périodique
    Prestation ponctuelle à renouveler après chaque modification majeure ou sur base annuelle selon vos besoins 

Pourquoi mettre à jour votre documentation ?

Gestion simplifiée

Des plans précis et à jour facilitent vos inventaires, la localisation des références et l'optimisation de votre taux de remplissage. Vous gagnez un temps précieux au quotidien et réduisez les erreurs de picking et de rangement.

Traçabilité garantie

En cas d'audit interne, de contrôle réglementaire ou d'incident, vous disposez de documents officiels prouvant l'état de vos installations à date précise. La traçabilité documentaire est un gage de sérieux et de conformité.

Anticipation et projection

Avec des plans AutoCAD professionnels, vous pouvez facilement simuler des modifications, calculer votre capacité de stockage disponible et planifier des extensions. Vous prenez des décisions éclairées basées sur des données fiables.

Conformité Code du Travail

Les plans de sécurité des bâtiments doivent être tenus à jour selon la réglementation. Une documentation actualisée vous met en conformité et facilite vos démarches administratives et réglementaires.

Questions fréquentes sur nos protections

Le Code du Travail impose la tenue à jour des plans de sécurité des bâtiments. Si les plans d'implantation des rayonnages ne sont pas strictement obligatoires selon la loi, ils constituent une bonne pratique fortement recommandée pour la gestion et la traçabilité de vos installations.

Téléchargez votre notice explicative - plaques d'identification des charges

Un guide pratique étape par étape pour réaliser les relevés techniques et créer des plaques d'identification de charges conformes aux normes en vigueur.

Cette notice vous accompagne pour :

  • Comprendre le lexique technique des rayonnages

  • Suivre la méthodologie de relevé des informations

  • Identifier les caractéristiques de vos rayonnages

  • Réaliser des plaques d'identification conformes

Modernisez votre documentation technique 

Des plans obsolètes vous freinent au quotidien. ACMR met à jour votre documentation pour faciliter votre gestion et garantir votre conformité réglementaire.